Os XML das NFe(nota fiscal eletrônica) é o arquivo digital de uma nota,
nele estão contidos todos os dados, até mesmo alguns dados
que não são visto na Danfe.
Pra que serve o XML
Como dito antes, no XML está contido todos os dados da NFe,
como: impostos, dados do cliente, dados de entrega, produtos etc.
Porém, uma das principais funções do XML é facilitar a vida
de quem compra e precisa dar entrada na nota.
Por exemplo, muitas empresas precisam enviar para o governo o SPED fiscal,
e uns dos requisitos de preenchimento do SPED é exatamente
a nota de compra, é necessário preencher o fornecedor, cliente,
formas de pagamento, os produtos e seus impostos e tudo mais
que conter na nota, então imagina preencher todos esses dados
manualmente, iria dar muito trabalho, e é nessa hora que o XML
entra, se seu sistema for compatível, você importa o XML e com
poucos cliques você já preencheu todos os dados da NFe de forma quase automática.
Além disse a receita diz que é necessário guardar os documentos
fiscais por um período de 5 anos, por isso é necessário baixar e
armazenar os XML em lugar seguro.
Como obter os XML
A SEFAZ(Secretária da Fazenda) disponibiliza um site para que as
empresas baixarem seus documentos usando a chave da NFe e o
certificado digital da empresa. Segue o passo a passo de como fazer:
1° acesse o site da sefaz:
Portal da Nota Fiscal Eletrônica (fazenda.gov.br)
Clique em serviços e depois em consultar NFe

2° Nessa tela, você irá preencher a chave da NFe e precisará resolver a captcha.
Feito isso, irá aparecer a tela para que você possa baixar.

3° Agora basta clicar em Download do documento, escolher o certificado digital e pronto,
seu XML será baixado na pasta download.

Baixar os XML dessa forma, pode ser um pouco demorado,
já que toda vez você precisará voltar na tela inicial do site,
preencher a chave de acesso e pior dos passos, resolver a captcha.
Dependendo da sua demanda, pode ser interessante usar um programa
que facilite a forma de baixar os documentos.
Veja também:
Relatório Curva ABC, entenda – Systec Automação
Outros programas
A receita disponibiliza um webservice para que programadores
usem esse serviço e façam seus próprios programas para baixar os XML.
O problema desse webservice, é que vários empresas e programas
consumiam esses dados de forma errada e exagerada e isso causava
um certo “congestionamento” no site da SEFAZ e isso fazia com que os
downloads demorassem muito.
Com isso a receita mudou um pouco
as regras, e agora só é possível baixar 20 XML por hora, a princípio
isso pode parecer uma coisa ruim, mas a verdade é que essa solução
da SEFAZ ajudou muito na hora de baixar, antes quando você baixava
20 XML poderia demorar mais de uma hora, agora 20 XML você
baixa em questão de segundos e depois de 1 hora você pode baixar mais 20.
Conclusão
e sua demanda é pequena e você tem poucos XML para serem baixado então
o site da SEFAZ te atende bem e você pode usá-lo sem problemas.
Agora se você tem a necessidade de baixar muitos XML,
então adquirir um sistema automatizado pode ser a melhor solução
para seu negócio, assim você agiliza esse processo, e ganha tempo
para se preocupar com o que realmente importa.
Por isso nós da Systec Automação, devolvemos um sistema
perfeito para baixar XML de forma rápida, fácil e prática, por um preço super acessível,
se você tem interesse em adquirir basta clicar aqui.
Com esse sistema ainda é possível realizar a
Manifestação do destinatário o que é obrigatório para algumas empresas.
3 Responses
[…] Você pode conhecer mais sobre esse sistema clicando aqui. Nele ainda é possívelbaixar os XML das NFe, entenda mais sobre esse assunto aqui […]
[…] O que é e como baixar o XML da NFe – Systec Automação […]
[…] O que é e como baixar o XML da NFe – Systec Automação […]